Activités de management

Objectifs

Les objectifs principaux des actions de Management sont la coordination des activités du projet, la communication interne, le suivi et l’évaluation des progrès du projet, la bonne relation avec l’équipe de suivi externe et la Commission Européenne et la représentation externe du projet.

L’équipe de Management (CNRS et UR2) assure la coordination scientifique, administrative et financière du projet, en lien avec chaque responsable d’action. Le Comité de Pilotage, composé d’un représentant par partenaire, a l’autorité pour prendre des décisions sur la gestion générale du projet. Le Conseil Consultatif est, lui, composé d’experts externes au projet sélectionné par les partenaires. Il conseille le Comité de Pilotage sur les aspects techniques et politiques, et soutient la diffusion des résultats.

La communication au sein du Consortium se fait via des réunions régulières. Pour chaque réunion, un compte-rendu est validé par tous les participants ; une liste de diffusion interne au projet a été créée afin de faciliter les interactions quotidiennes et, un système interne de partage de documents et de connaissances a été mis en place via le site internet du projet.

L’assurance-qualité est l’une des grandes priorités du projet LIFE-ADVICLIM, elle permet de s’assurer une bonne progression vers les résultats escomptés. Le planning des livrables et jalons permet de mesurer la bonne réalisation du projet, tout en respectant l’échéancier établi au début du projet. Les rapports périodiques (internes au consortium et externes avec la Commission Européenne et l’équipe de contrôle externe) permettent de mesurer les progrès financiers, administratifs et scientifiques du projet. Le plan d’analyse des risques réduit les incertitudes en identifiant les risques qui pourraient affecter le projet dans l’accomplissement des objectifs, et définit des solutions afin de contrôler ces risques aussi tôt que possible.

A la fin du projet, le plan de communication Après-Life établira les futures actions de communication, afin de garantir la poursuite des activités du projet LIFE-ADVICLIM lorsque toutes les phases financées par la Commission auront été atteintes.

Dans le cadre des activités de réseaux avec d’autres projets, nous partagerons notre expérience et nos informations sur des sujets similaires, afin de construire un réseau informel avec d’autres projets LIFE et de trouver des synergies à travers des visites d’études et des réunions.

 

Responsables de l’action

 

Hervé Quénol

Hervé Quénol

 

 

Directeur de Recherche au CNRS
Université de Rennes 2 – Laboratoire LETG-Rennes-Costel
herve.quenol@uhb.fr

Marlène Melsay

Marlène Melsay

Chargée de projets européen LIFE

Université de Rennes 2

marlene.meslay@univ-rennes2.fr